Отчетность для заполнения доступна для работодателей в личном кабинете на портале "Работа России".

На портале "Работа России" отчетность обязательна для размещения следующим работодателям:
1. работодатели, у которых среднесписочная численность сотрудников за предшествующий календарный год превышает 25 человек;
2. вновь созданные (в т. ч. путем реорганизации) компании, у которых среднесписочная численность работников превышает 25 человек;
3. государственные и муниципальные учреждения;
государственные и муниципальные унитарные предприятия, иные юрлица, в уставном капитале которых есть доля участия РФ, субъекта РФ или муниципального образования;
4. органы государственной власти РФ, субъектов РФ, органы местного самоуправления.

- отчет по форме приложения N 1 "О принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращением численности или штата работников, организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров":

5. работодателем-организацией - не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, - не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий;
6. работодателем - индивидуальным предпринимателем - не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий;

- отчет по форме приложения N 2 "О введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели" - в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий, отчет подается в случаях, когда указанный режим имеет массовый характер и связан со сложившейся на предприятии (в организации) ситуацией, которая может оказать негативные последствия для деятельности предприятия (организации) или повлечь массовое высвобождение работников;

- отчет по форме приложения N 3 "О введении режима простоя (приостановки производства)" - в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий;

- отчеты по формам приложений N 4 "Отчет об организации дистанционной (удаленной) работы" и N 5 "Отчет об отпусках без сохранения заработной платы" подаются в случаях, когда инициатива работника о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы или о переводе работника на дистанционный (удаленный) режим работы связана со сложившейся на предприятии (в организации) ситуацией, которая может оказать негативные последствия для деятельности предприятия (организации) или повлечь массовое высвобождение работников;

- отчет по форме приложения N 6 "О применении в отношении работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве)" - ежемесячно с даты начала применения процедуры до ее окончания;

- отчет по форме приложения N 7 "Информация о наличии созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных рабочих местах, выполнении квоты для приема на работу инвалидов" - ежемесячно, до 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
- отчет по форме приложения N 8 "Информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов" - ежемесячно.

В отчетах значения показателей указываются в целом по организации (филиалу, представительству или обособленному подразделению).

При изменении ранее поданных сведений рекомендуется предоставлять актуальную информацию в течение 1 (одного) рабочего дня с момента принятия решения, повлекшего изменение сведений.